+Chương 1
Giới thiệu Microsoft Access

Microsoft Access là một Hệ Quản Trị Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows; là công cụ giúp ta tổ chức quản lý, khai thác và tìm kiếm số liệu lưu trữ trong máy tính điện tử một cách có tổ chức và khoa học.
i. Cơ sở dữ liệu
Hiểu đơn giản, một cơ sở dữ liệu là tập hợp các tập tin được tổ chức cho một mục đích cụ thể, các tập tin này thường có hình ảnh của biểu bảng. Ví dụ có 3 bảng dùng cho công tác tuyển sinh :
Bảng HOSO có cấu trúc như sau:
Số báo danh
Họ và tên
Ngày sinh
Địa chỉ
Khu vực

05DHYA01
Hà Mai Linh
15/03/1987
TT – Huế
2

05DHYA02
Trịnh Thu Dung
27/09/1986
Gia Lai
1

05DHYA03
Đỗ Thanh Thuỷ
02/12/1987
Đà Nẵng
3

05DHYA04
Trần Thủ Đô
19/09/1985
Hà Nội
3

05DHYA05
Nguyễn Thanh Lương
22/11/1996
TT – Huế
2NT

05DHYA06
HàThị Thanh Thảo
17/01/1987
Tuyên Quang
1

Bảng DOITUONG (đối tượng) có cấu trúc:
Khu vực
Điểm ưu tiên

1
1.5

2
0.5

3
0

2NT
1

Bảng DIEMTHI (Điểm thi) có cấu trúc:
Số báo danh
Điểm Toán
Điểm Lý
Điểm Hoá
Tổng điểm
Kết quả

05DHYA01
8
4
7



05DHYA02
8
9
7



05DHYA03
7
7
5



05DHYA04
9
6
8



05DHYA05
10
9
9



05DHYA06
5
8
6




II. cơ sở dữ liệu quan hệ :
Hãy quan sát 3 bảng trên, về hình thức là ba bảng độc lập, nhưng thông tin trên mỗi bảng dữ liệu là không đầy đủ. Giữa các bảng đều chung nhau cột Số báo danh hoặc cột Khu vực. Nếu như ta ghép các bảng này từ cột Số báo danh và cột Khu vực thì ta có thể đưa ra một bảng mới có đủ thông tin của một thí sinh.
Như vậy ba bảng trên có mối quan hệ với nhau thông qua cột số báo danh và cột Khu vực.
- Cơ sở dữ liệu quan hệ có thuật ngữ tiếng anh là RD - Relational Database. Phần mềm tạo lập và quản lý CSDL quan hệ gọi là hệ quản trị CSDL quan hệ (Relational Database Management - RDM). Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ.
- Trong Microsoft Access ngoài các Table chứa những số liệu, còn có những thứ khác còn hơn số liệu, cụ thể là những vật dụng giúp ta quản lý và khai thác có hiệu quả số liệu, đó là bảng truy vấn (Query), những mẫu biểu (Form), báo biểu (Report), những lệnh ngầm (Macro) và những đơn thể lập trình (Module), trang (pages).
- Tất cả các thành phần đó được lưu trữ trên một tệp tin duy nhất gọi là Database Container (thùng CSDL) có phần mở rộng là MDB.
III. Cấu trúc của một CSDL :
1. Table (bảng biểu) :
Lưu trữ dữ liệu. Là thành phần cơ bản của Cơ sở Dữ liệu. Dữ liệu được tổ chức theo một qui tắc nhất định. Mỗi bảng gồm nhiều cột - trường (Column hoặc Field) và nhiều dòng – bản ghi (Record), mỗi dòng là tất cả các thông tin liên quan đến đối tượng cần quản lý.
2